Ons factuurbeleid

Voorwaarden voor het indienen van facturen

Met een paar afspraken kunnen we je factuur soepel en snel verwerken. Hieronder lees je waar een factuur aan moet voldoen. Klopt er iets niet, dan sturen we hem terug met een korte toelichting, zodat je precies weet wat er nog nodig is.

Aanleveren per e-mail

Facturen ontvangen we het liefst per e-mail. Zo kunnen we ze het snelst verwerken. Aanleveren per post kan alleen als je dat vooraf met Hanab Infra Solutions hebt afgesproken.

Juiste tenaamstelling

Zorg dat elke factuur de juiste tenaamstelling heeft, zoals vermeld op de inkooporder. Stuur de factuur naar het bijbehorende factuur- en e-mailadres, zoals hieronder in de tabel staat.

Factuurvereisten bij een inkooporder

Is er een inkooporder afgegeven? Houd dan het volgende aan:

• Factureer maximaal één inkooporder per factuur.
• Stuur één factuur per e-mail, in pdf-formaat.
• Vermeld het inkoopordernummer op de eerste pagina van de factuur.
• Houd de e-mail onder de 5 MB.
• Factureer conform de inkooporder.

Lever je pakbon, urenstaat en eventuele andere bijlagen samen in één pdf-bestand aan. Zijn er contractueel andere bijlagen afgesproken, zoals een getekend mandagenregister, dan lever je die op dezelfde manier aan.

Gebruik je voor meerdere facturen hetzelfde inkoopordernummer? Vermeld dan de juiste inkoopordernummerposities, zoals weergegeven op de inkooporder.

Wettelijke factuurvereisten

Je factuur voldoet aan de wettelijke eisen voor facturatie. Deze vind je op de website van de Belastingdienst.

Keten- of inlenersaansprakelijkheid

Is de btw-verleggingsregeling van toepassing, dan vermeld je zowel je eigen als ons btw-nummer op de factuur. Zoals vastgelegd in de keten- of inlenersaansprakelijkheids- en verleggingsregeling (artikel 34 en 35 van de Invorderingswet 1990), voldoet je factuur aan de betreffende wetgeving.

Tenaamstellingen van onze bedrijven