Serge Zupancic, projectleider elektrotechniek bij Hanab Installation Technology, werkte mee aan de verbouwing van verschillende afdelingen binnen het Laurentius Ziekenhuis. Terwijl patiënten werden onderzocht, medewerkers hun werk deden en afdelingen dagelijks in gebruik bleven, vonden op meerdere plekken tegelijkertijd werkzaamheden plaats. Voor Serge was het zijn eerste project in een ziekenhuisomgeving. Daarbij kon hij rekenen op de kennis en ervaring van collega's, in het bijzonder Rene Vroemen, die al vaker in zorgomgevingen heeft gewerkt. "In het begin weet je niet precies waar je allemaal rekening mee moet houden, maar je leert snel hoe bijzonder zo'n omgeving is." Juist die combinatie van techniek, planning en voortdurende afstemming maakte het project tot een leerzame én succesvolle uitdaging.
Dichtbij
De werkzaamheden waren verdeeld over drie delen van het ziekenhuis. De portiersloge werd vergroot en dichter bij de entree geplaatst, pathologie kreeg nieuwe kantoorruimtes en de CT-afdeling werd ingrijpend verbouwd. Vooral dat laatste onderdeel vroeg om een uitgebreide technische infrastructuur en ruimte voor twee scanners. Met een klein team van monteurs werden de werkzaamheden stap voor stap uitgevoerd. Iedere locatie kende zijn eigen uitdagingen en eigen tempo. Wat overal hetzelfde bleef, was de noodzaak om de dagelijkse gang van zaken in het ziekenhuis zo min mogelijk te verstoren. Daardoor speelde voorbereiding vanaf het eerste moment een grote rol in de uitvoering van het project.
Stilte
Een van de grootste uitdagingen bleek geluidsoverlast. Werkzaamheden die op een reguliere bouwplaats weinig aandacht vragen, konden hier niet zomaar worden uitgevoerd. In de buurt van gevoelige afdelingen moest zorgvuldig worden gekeken naar het juiste moment. Soms werden werkzaamheden daarom verschoven naar de avonduren of het weekend. Ook uitbreidingen aan verdeelkasten vonden buiten reguliere werktijden plaats. "Je past je planning aan op het ziekenhuis en niet andersom" vertelt Serge. Die flexibiliteit vroeg iets extra's van het projectteam, maar zorgde er wel voor dat patiënten en medewerkers zo min mogelijk hinder ondervonden van de verbouwingen.
"Je past je planning aan op het ziekenhuis en niet andersom"
Routes
Naast de planning vormde ook de logistiek een uitdaging. Nieuwe kabeltracés moesten worden aangelegd door gangen en ruimtes die grotendeels in gebruik bleven. Dat vergde nauwkeurige afstemming met het ziekenhuis en voortdurende aandacht voor veiligheid. Iedere twee weken kwamen vertegenwoordigers van het ziekenhuis en het bouwteam bijeen om de voortgang te bespreken en werkzaamheden op elkaar af te stemmen. Die korte lijnen maakten het mogelijk om snel te schakelen wanneer de situatie daarom vroeg. Juist die samenwerking bleek een belangrijke succesfactor binnen het project.
Balans
De werkzaamheden zijn inmiddels succesvol afgerond. Daarbij bleef de zorgverlening steeds het uitgangspunt. Dat vroeg om flexibiliteit van monteurs, een strakke planning en goede samenwerking tussen alle betrokken partijen. Voor Serge betekende het project een eerste kennismaking met een complexe ziekenhuisomgeving. Voor het ziekenhuis resulteerde het in vernieuwde ruimtes die klaar zijn voor de toekomst. Maar misschien nog belangrijker: alle werkzaamheden konden worden uitgevoerd terwijl de zorg gewoon doorging. Precies daarin lag de grootste uitdaging én het grootste succes van dit project.
Betrokken partijen: Laurentius Ziekenhuis, Cordeel Geelen, Kemtec
