Factuurbeleid

Voorwaarden voor het indienen van facturen

Aanleveren via e-mail

Facturen moeten per e-mail worden aangeleverd. Facturen die per post worden gestuurd nemen wij niet in behandeling, tenzij anders overeengekomen met Hanab Connectivity Solutions.

Juiste tenaamstelling

Alle facturen moeten zijn voorzien van de juiste tenaamstelling (zoals vermeld op de inkooporder) en worden verstuurd naar het betreffende factuur- en e-mailadres, zoals hieronder in de tabel vermeld.

Factuurvereisten als inkooporder is afgegeven

• Per factuur mag er maximaal één inkooporder worden gefactureerd.
• Zorg ervoor dat je één factuur in PDF-formaat per e-mailbericht verstuurt.
• Het inkoopordernummer moet op de eerste pagina van de factuur worden vermeld.
• De bestandsgrootte van  de e-mail mag niet groter dan 5 MB zijn.
• Factureer conform inkooporder.

Zorg ervoor dat je de pakbon, urenstaat of eventuele andere bijlagen gezamenlijk in één PDF-bestand aanlevert. Indien van toepassing moeten overige contractueel vastgelegde bijlagen zoals getekend mandagenregister, pakbon en urenstaat aangeleverd worden.

Als je voor meerdere facturen hetzelfde inkoopordernummer gebruikt, vermeld dan de juiste inkoopordernummerposities zoals weergegeven op de inkooporder. Wanneer aan bovenstaande factuurvereisten niet wordt voldaan, kan de factuur niet in behandeling worden genomen en wordt deze teruggestuurd.

Wettelijke factuurvereisten

De facturen moeten voldoen aan de wettelijke eisen voor facturatie (zie hiervoor de website van de belastingdienst). Als de factuur hier niet aan voldoet, kunnen wij deze niet in behandeling nemen.

Keten- of inlenersaansprakelijkheidsregeling

Als de BTW-verleggingsregeling van toepassing is, moeten zowel jouw- als ons BTW-nummer op de factuur worden vermeld. Zoals opgenomen in de Keten- of inlenersaansprakelijkheid en verleggingsregeling (artikel 34 en 35 van de Invorderingswet 1990) moet de factuur voldoen aan de betreffende relevante wetgeving.